Software de Gestión de Impresión
La gestión de impresión eficiente es esencial para controlar los costos, mejorar la productividad y garantizar la seguridad en las operaciones de impresión en cualquier negocio. A continuación, se presenta una comparativa de los principales software de gestión de impresión del mercado, destacando sus funcionalidades clave y beneficios.
Principales Software de Gestión de Impresión
PaperCut MF
Funciones y beneficios de uso:
-Seguimiento y control de impresiones y copias.
-Autenticación de usuarios.
-Reportes detallados de uso y costos.
-Impresión segura (Secure Print Release).
-Soporte para múltiples plataformas y dispositivos.
-Integración con servicios en la nube.
-Reducción de costos mediante la supervisión y control de las actividades de impresión.
-Aumento de la seguridad con la autenticación de usuarios.
-Mejora de la sostenibilidad al promover la impresión consciente.
Equitrac
Funciones y beneficios de uso:
-Control de costos y recuperación de gastos.
-Impresión móvil y en la nube.
-Informes de uso detallados.
-Integración con sistemas de contabilidad y gestión.
-Mejora de la eficiencia operativa.
-Reducción de desperdicios y costos.
-Acceso a opciones de impresión flexible.
uniFLOW
Funciones y beneficios de uso:
-Gestión centralizada de impresión y escaneo.
-Impresión segura y seguimiento de documentos.
-Integración con sistemas de autenticación.
-Soporte para impresión móvil y en la nube.
-Mayor control y seguridad en el manejo de documentos.
-Reducción de costos a través de la gestión eficiente de recursos.
-Mejor experiencia de usuario con opciones flexibles de impresión y escaneo.
PrintFleet
Funciones y beneficios de uso:
-Monitorización remota de dispositivos de impresión.
-Gestión de suministros y mantenimiento.
-Informes y análisis detallados.
-Optimización del uso de dispositivos de impresión.
-Reducción de costos operativos mediante la gestión proactiva de suministros.
-Mejora de la productividad con el mantenimiento preventivo.
Pharos
Funciones y beneficios de uso:
-Gestión de impresión segura.
-Autenticación y control de acceso.
-Impresión en la nube.
-Informes detallados de uso y costos.
-Incremento de la seguridad en la impresión de documentos.
-Mejora en la gestión de costos.
-Flexibilidad con opciones de impresión desde cualquier lugar.
PrinterLogic
Funciones y beneficios de uso:
-Eliminación de servidores de impresión.
-Gestión centralizada de impresoras.
-Impresión segura y autenticación de usuarios.
-Impresión móvil y en la nube.
-Reducción de costos de infraestructura.
-Simplificación en la gestión de impresoras.
-Mejor experiencia de usuario con soluciones de impresión móvil y en la nube.
Elegir un Software de Gestión de Impresión
Tamaño y Necesidades del Negocio: Las funcionalidades y la escala del software deben alinearse con el tamaño de la organización y sus necesidades específicas.
Seguridad: Es crucial que el software ofrezca robustas características de seguridad, especialmente para negocios que manejan información sensible.
Costos: Considera no solo el costo de implementación, sino también el retorno de inversión a través de la reducción de costos operativos.
Facilidad de Uso: El software debe ser intuitivo y fácil de usar para minimizar el tiempo de formación y maximizar la eficiencia.
Compatibilidad e Integración: Asegúrate de que el software se integre bien con los sistemas y dispositivos existentes en la empresa.